1. Eftersom alla sektioner inte är representerade i styrelsen behöver informationen till och involverandet av dessa sektioner förbättras så att dessa sektioner har möjlighet att ge sina synpunkter på kommande agenda punkter och får information genom protokoll från HS möten. /Toivo Pentonen
Styrelsen tackar för inkommen motion med kommentaren: När det gäller styrelsens sammansättning så har vi i vårt förslag till nya stadgar förtydligat att ”Styrelsen bör vara representativ för föreningens verksamhet.”, så vi är helt eniga om att en bred representation i huvudstyrelsen är önskvärd. Valberedningen har dock inte lyckats få medlemmar från några av våra sektioner intresserade av att nomineras till huvudstyrelsen varken 2021 eller 2022. Under 2021 har huvudstyrelsen, just eftersom alla sektioner inte varit representerade i huvudstyrelsen, valt att initiera regelbundna möten med alla sektionsordföranden för att öka delaktighet och för att förankra beslut som kan beröra sektionerna. Vår uppfattning är att det här redan fungerar tillfredsställande, och att vi fortsätter med liknande upplägg 2022. Motionen avslås därför.
2. Utveckla ekonomirutinen så att skidsektionen kan använda snöfonden till specifika akuta investeringar utan stormötes beslut om/när något i konstsnöanläggningen kräver omedelbara investeringar på grund av haveri t ex spårutrustning, driftsutrustning /Toivo Pentonen
Styrelsen tackar för inkommen motion med kommentaren: I det förslaget till nya stadgar som tagits fram så har formuleringen att ”Fondmedel får endast disponeras efter beslut av stormöte.” tagits bort. I stället anges att ”Hestra IF’s policy för ekonomihantering är det dokument som styr föreningens ekonomiska ansvar, befogenheter och processer. I denna policy anges att ”Varje sektion har befogenhet att besluta och verkställa aktiviteter inom ramen för sektionens budget sålänge budgetuppföljningarna inte ger anledning att omarbeta den beslutade budgeten. Beställningar över 50 000 SEK informeras och beslutas om i huvudstyrelsen före verkställande.”. Därmed förenklas processen betydligt om de nya stadgarna antas. Sedan tidigare har det även beslutats att möjligheten till ökade delegerade befogenheter för föreningens sektioner ses över under 2022 med fokus på att öka beställningsbeloppstaket om 50.000 SEK för sektioner med hög omsättning. Större investeringar behöver fortsatt beslutas av huvudstyrelsen före verkställande. Vi ser det därför som att de stadgeförändringar och styrelseaktiviteter 2022 som föreslås stöttar motionens inriktning, även om den inte kommer att bifallas fullt ut.
3. Skidor måste få bygga upp sin snöfond så att den har täckning för kommande investeringsbehov genom att överskott från skidverksamheten oavkortat går till snöfond eller balanspost ungdomsverksamhet. / Toivo Pentonen
Styrelsen tackar för inkommen motion med kommentaren: Vi inleder med att citera inledningen av vår policy för ekonomihantering: ”Hestra IF har en gemensam ekonomi för hela föreningen. Ekonomin ska följa föreningens verksamhet, och i första hand följa medlemmarnas önskemål om aktiviteter samt anläggningens utvecklings- och underhållsbehov”.
Vår ambition är att på ett strukturerat sätt bygga upp fonder till de sektioner som har tagit fram och motiverat en långsiktig investeringsplan / ökade kostnader. Beslut om fondavsättningar görs efter avslutat verksamhetsår, alla sektioner måste dock i linje med vår policy för ekonomihantering vara beredda att vid behov bidra till föreningens gemensamma kostnader. Motionen avslås därför.
4. Jag tycker Hestra ska slopa utnämnande av hedersmedlemskap som jag anser är ovärdigt en demokratiskt och jämställd förening. Alla medlemmar är lika mycket värda. Det finns bara en som skulle vara värd hedersmedlemskap och det är Gösta Drotz. /Toivo Pentonen
Styrelsen tackar för inkommen motion med kommentaren: Vi har under hösten 2021 påbörjat arbetet där vi ser över hur ideella insatser kan premieras på bästa sätt. Ett exempel på det är att vi ordnat med fika och bättre förutsättningar för konstsnögänget. När vi nu kommit i mål med flera punkter som vi under det gångna året varit tvungna att prioritera högre, anser vi att denna punkt bör arbetas vidare under kommande verksamhetsår och vi ber om att få återkomma med ett förslag på hur vi framöver bör hantera frågan om bland annat hedersmedlemskap som vi anser är en del av detta diskussionspaket. Vad gäller motionen så föreslår styrelsen därför att den hanteras under 2022.
För de hedersmedlemmar som föreslagits i samband med föreningens 100-årsjubileum så är styrelsens rekommendation att årsmötet godkänner detta förslag, då det i grunden är ett positivt sätt att uppmärksamma medlemmar som under många år gjort ett stort ideellt arbete för Hestra IF.